Käyttäjä voi tallentaa CSV-tiedostolla (pilkuilla erotetut arvot alkuperäisestä englanniksi tai "pilkulla erotettu") tiedot taulukkomuodossa, mikä on kätevää niille, jotka tarvitsevat suurten tietokantojen hallintaa. Voit luoda tiedoston käyttämällä Microsoft Exceliä, OpenOffice Calcia, Google Sheetsia, Notepadia jne.
askeleet
Tapa 1: 2: Microsoft Excelin, OpenOffice Calcin tai Google Sheetsin käyttö
Vaihe 1. Avaa uusi laskentataulukko Excelissä, OpenOffice Calcissa tai Google Sheetsissä
Jos haluat muuntaa olemassa olevan laskentataulukon CSV -tiedostoksi, siirry suoraan vaiheeseen 4
Vaihe 2. Kirjoita sarakkeiden tai kenttien nimet laskentataulukon ensimmäisen rivin soluihin
Jos esimerkiksi luot tietokantaa myymistäsi tuotteista, kirjoita esimerkiksi "Tuotenimi" soluun A1, "Tuotteen hinta" B1: een, "Tuotteen kuvaus" kohtaan C1 ja niin edelleen.
Vaihe 3. Kirjoita tiedot laskentataulukkoon kunkin sarakkeen nimen alle
Kirjoita yllä olevan vaiheen esimerkin avulla kohteen nimi soluun A2, hinta kohtaan B2 ja kuvaus kohtaan C2.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä", kun olet lisännyt kaikki tiedot laskentataulukkoon
Jos käytät Google Sheetsia, seuraa "Tiedosto"> "Lataa nimellä" -vaihtoehtoja.
Vaihe 5. Napsauta avattavasta "Tyyppi" -valikosta "CSV"
Vaihe 6. Anna CSV -tiedoston nimi ja napsauta "Tallenna"
Siinä kaikki: olet luonut CSV -tiedoston ja se lisää tietoihin automaattisesti pilkkuja kenttien erottamiseksi.
Tapa 2/2: Muistiossa
Vaihe 1. Avaa Muistio ja kirjoita ensimmäiselle riville pilkulla erotetut tietokenttien nimet
Jos esimerkiksi haluat luetella myymäsi tuotteet, kirjoita ensimmäiselle riville "nimi, hinta, kuvaus". Älä käytä välilyöntejä.
Vaihe 2. Anna toisen rivin tiedot samassa muodossa kuin ensimmäinen
Kirjoita edellisen vaiheen mallin avulla kohteen nimi, hinta ja kuvaus. Esimerkiksi: "pallo, 10, urheilu".
Vaihe 3. Jatka tietojen lisäämistä jokaisesta yksittäisestä kohteesta seuraavilla riveillä
Jos jätät kentät tyhjäksi, lisää ainakin pilkku - tai poistat muiden asiakirjan määritykset.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" ja "Tallenna"
Vaihe 5. Kirjoita tiedoston nimi ja napsauta avattavasta valikosta ".csv", jossa on käytettävissä olevat laajennukset
Vaihe 6. Napsauta "Tallenna"
Siinä kaikki: olet luonut CSV -tiedoston Muistiossa.
