5 tapaa tallentaa sähköpostiviesti PDF -tiedostona Windowsissa tai Macissa

Sisällysluettelo:

5 tapaa tallentaa sähköpostiviesti PDF -tiedostona Windowsissa tai Macissa
5 tapaa tallentaa sähköpostiviesti PDF -tiedostona Windowsissa tai Macissa

Video: 5 tapaa tallentaa sähköpostiviesti PDF -tiedostona Windowsissa tai Macissa

Video: 5 tapaa tallentaa sähköpostiviesti PDF -tiedostona Windowsissa tai Macissa
Video: Näin korjaat kuvien värit Macillä (asentamatta mitään sovelluksia!) 2023, Joulukuu
Anonim

Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten voit muuntaa sähköpostiviestin PDF -tiedostoksi Windows- tai Mac -tietokoneella.

askeleet

Tapa 1 /5: Gmailin käyttö

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 1
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 1

Vaihe 1. Siirry osoitteeseen https://mail.google.com verkkoselaimella

Näin avaat Gmail -verkkosivuston. Jos postilaatikkosi ei avaudu, kirjaudu tiliisi.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 2
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 2

Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona

Sitten se avautuu.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 3
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta painiketta, jossa nuolikuvake osoittaa alaspäin

Se löytyy viestin oikeasta yläkulmasta nuolen vierestä.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 4
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 4

Vaihe 4. Napsauta Tulosta

Sitten Gmail -tulostusnäyttö tulee näkyviin.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 5
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 5

Vaihe 5. Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa olevassa sarakkeessa Muuta tulostimen alapuolella

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 6
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 6

Vaihe 6. Valitse Tallenna PDF -tiedostona

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 7
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 7

Vaihe 7. Napsauta Tallenna

Sitten sähköpostiviesti ladataan tietokoneellesi PDF -tiedostona.

Tapa 2/5: Outlook.comin käyttö

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 8
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 8

Vaihe 1. Siirry osoitteeseen https://www.outlook.com verkkoselaimella

Jos postilaatikkosi ei avaudu, kirjaudu tiliisi.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 9
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 9

Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat tallentaa

Sitten se avautuu oikeanpuoleisessa paneelissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 10
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 10

Vaihe 3. Napsauta painiketta, jossa nuolikuvake osoittaa alaspäin

Se löytyy viestin oikeassa yläkulmassa olevan "Vastaa" -painikkeen oikealta puolelta.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 11
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 11

Vaihe 4. Napsauta Tulosta valikon alareunan lähellä

Näin avaat viestin esikatselun.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 12
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 12

Vaihe 5. Valitse Tulosta

Tämä linkki, jossa on pieni tulostinkuvake, löytyy esikatselun vasemmasta yläkulmasta. Tämä avaa tietokoneen "Tulosta" -valintaikkunan, joka voi vaihdella käytetyn tietokoneen ja tulostimen mukaan.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 13
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 13

Vaihe 6. Valitse Tulosta PDF -muotoon tulostimena

Tämä vaihtoehto saattaa näkyä merkinnällä Vie PDF -tiedostona tai Tulosta Microsoft PDF -tiedostoon joissakin tietokoneissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 14
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 14

Vaihe 7. Napsauta OK tai Pelastaa.

Sitten sähköpostiviesti ladataan tietokoneellesi PDF -tiedostona.

Tapa 3/5: Microsoft Outlookin käyttäminen Windowsissa tai macOS: ssa

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 15
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 15

Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook

Löydät sen alueen "Microsoft Office" -otsikon alta Kaikki sovellukset Käynnistä -valikosta (Windows) tai kansiosta Sovellukset (Mac käyttöjärjestelmä).

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 16
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 16

Vaihe 2. Napsauta sähköpostiviestiä, jonka haluat tallentaa

Sitten se avautuu oikeanpuoleisessa paneelissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 17
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 17

Vaihe 3. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -valikkoa

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 18
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 18

Vaihe 4. Valitse vasemmasta sarakkeesta Tulosta

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 19
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 19

Vaihe 5. Valitse Tulostin PDF -valikosta Tulostin -valikosta

Tämä vaihtoehto saattaa näkyä merkinnällä Vie PDF -tiedostona tai Tallenna PDF -tiedostona joissakin tietokoneissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 20
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 20

Vaihe 6. Napsauta Tulosta

Tämä avaa "Tallenna" -ikkunan.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 21
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 21

Vaihe 7. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 22
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 22

Vaihe 8. Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna

Nyt viesti tallennetaan PDF -tiedostona valittuun kansioon.

Tapa 4/5: "Mail" -sovelluksen käyttäminen Macissa

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 23
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 23

Vaihe 1. Avaa "Mail" -sovellus

Siinä on sinetin kuvake, jonka sisällä on kotka. Se löytyy yleensä telakasta tai käynnistyslevystä.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 24
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 24

Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat ladata PDF -tiedostona

Sitten se avautuu oikeanpuoleisessa paneelissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 25
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 25

Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa

Tämä vaihtoehto sijaitsee valikkorivillä näytön vasemman yläkulman lähellä.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 26
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 26

Vaihe 4. Valitse Vie PDF -tiedostona…

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 27
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 27

Vaihe 5. Valitse tiedoston tallennuskohde

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 28
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 28

Vaihe 6. Napsauta Tallenna

Nyt PDF -tiedosto on tallennettu määritettyyn paikkaan.

Tapa 5/5: Yahoo! postitse

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 29
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 29

Vaihe 1. Siirry osoitteeseen https://mail.yahoo.com verkkoselaimella

Jos tilisi ei ole auki, kirjoita käyttäjätietosi päästäksesi siihen.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 30
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 30

Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat tallentaa

Sitten se avautuu oikeanpuoleisessa paneelissa.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 31
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 31

Vaihe 3. Napsauta tulostimen kuvaketta viestin oikeassa yläkulmassa

Tämän jälkeen viestin esikatselu tulee näkyviin pienempään ikkunaan.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 32
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 32

Vaihe 4. Napsauta pienemmän ikkunan tulostinkuvaketta

Tämä avaa tietokoneen tulostimen valintaikkunan.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 33
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 33

Vaihe 5. Valitse tulostimeksi Tulosta PDF -muotoon

Tämä vaihtoehto saattaa näkyä merkinnällä Vie PDF -muodossa, Tallenna PDF -tiedostona tai Tulosta Microsoft PDF -tiedostoon joissakin tietokoneissa.

Sinun on ehkä napsautettava "Muuta" vaihtaaksesi tulostimen

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 34
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 34

Vaihe 6. Napsauta Tallenna tai printata.

Tämän vaihtoehdon tarkka nimi voi vaihdella tietokoneen mukaan.

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 35
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 35

Vaihe 7. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston

Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 36
Sähköpostin tallentaminen PDF -tiedostoksi PC- tai Mac -tietokoneeseen Vaihe 36

Vaihe 8. Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna

Nyt viesti tallennetaan PDF -tiedostona valittuun kansioon.

Suositeltava: